W rozmowach uczestniczyli polski pełnomocnik graniczny komendant Nadodrzańskiego Oddziału SG gen. bryg. SG Andrzej Kamiński i czescy pełnomocnicy graniczni: z Komendy Wojewódzkiej Policji Czeskiej w miejscowości Hradec Kralove płk. Dimitros Mucudis, szef departamentu Policji regionalnej w Ołomuńcu płk. Petr Kubjat, naczelnicy wydziałów ds. cudzoziemców Komendy Wojewódzkiej Policji Czeskiej w Libercu płk. Petr Jakubec i Pardubicach płk. Martin Mica. W obradach udział wzięli również zastępca komendanta NoOSG płk SG Tomasz Michalski, naczelnik wydziału granicznego ppłk SG Grzegorz Borkowski i pełniący funkcję pomocników pełnomocników granicznych komendanci placówek w Jeleniej Górze ppłk SG Władysław Paturej, Zgorzelcu – ppłk SG Andrzej Torbicz oraz kpt. SG Krzysztof Gargasz z placówki w Kłodzku. Czeskim pełnomocnikom granicznym towarzyszyli komendanci wojewódzcy policji w Libercu płk. Vladislav Husak, w Pardubicach płk. Jan Svejdar i zastępca komendanta wojewódzkiego policji w m. Hradec Kralove płk. Jan Pavelka.
Tematami obrad były m.in. podsumowanie dotychczasowej współpracy pełnomocników granicznych i ich pomocników, analiza sytuacji migracyjnej, potencjalne zagrożenia na wspólnie ochranianym odcinku granicy oraz współpraca służb. W związku z planowanym na lipiec tymczasowym przywróceniem kontroli granicznej na polskich granicach wewnętrznych omówiono zakres prowadzenia kontroli i współdziałania w tej kwestii z policją czeską. Goście zostali zapoznani także z infrastukturą komendy oddziału i odwiedzili m.in. Strzeżony Ośrodek dla Cudzoziemców.
Na zakończenie spotkania podpisano protokół, w którym zawarto ocenę współpracy i rekomendacje na kolejny okres współdziałania.
